職員が職務上作成、取得した個人情報であって、組織的に利用するものとして保有する個人情報のうち、行政文書に記録されているものを指します。このうち、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系化されたものが公表の対象となっています。

※個人情報の対象となる本人の数が1,000件未満のファイルについては作成・公表義務の対象外です。